設計源于生活又服務于生活，凡搞創(chuàng)作的人都有這樣的體會：為了解決一個創(chuàng)作難題，往往需要長時間思索，甚至幾天幾夜冥思苦想?yún)s不得其解，煩惱至極，似乎勞而無功，于是暫擱一旁。一日，忽然由于旁觀者的點撥或觸景頓悟激發(fā)靈感，思如泉涌，解開創(chuàng)作難題的鑰匙就這樣似乎得來全不費工夫，這就是靈感思維的結果。
由此可見，靈感思維是在不知不覺之中突然產(chǎn)生的特殊思維形式。首先，靈感思維以抽象思維和形象思維為基礎，處于激發(fā)狀態(tài)的靈感思維活動的過程是短暫的、突發(fā)性的，是極其重要的創(chuàng)造性的質(zhì)變過程。其次，靈感思維總是在形象思維和抽象思維長時間糾結無果而暫時松弛時突現(xiàn)的。掌握靈感思維的特征，我們就能主動抓住這瞬間即逝的靈感閃光。
但是，坐等靈感閃光的到來如同守株待兔一樣不可取，因為靈感思維的前提條件是在室內(nèi)設計師的頭腦中已充滿了許多設計信息，在設計實踐中已掌握了許多設計技巧和方法，即靈感的產(chǎn)生必須建立在知識和經(jīng)驗的積累上，不可能一蹴而就。如果一位室內(nèi)設計師設計實踐經(jīng)驗豐富，設計理論厚實，見多識廣，既有成功經(jīng)驗，又有失敗教訓，這就意味著他比別人擁有更多的創(chuàng)作源泉，想象力更豐富，靈感來得更快，抓住靈感思維的閃光機會就更多。雖然機會面前人人平等，但是只有做好準備的人才能把握住。可見靈感也是一種機遇，因此高度的判斷力、敏銳的觀察力是抓住靈感不可缺失的主觀條件。
從靈感思維產(chǎn)生的過程我們可看出：若想獲得創(chuàng)作靈感，思維主體一定要有一個追求的目標，通過孜孜不倦的朝思暮想，才有可能在偶然機遇中閃現(xiàn)出靈感。
自然元素
自然界中很多元素都紐計職行設計的靈感來源，如植物、動物、海洋、山川等。大自然的巧妙不是設計出來的，當我們置身于美麗的大自然感悟自然的力量，通過對風雨、陰晴、日出日落、四季、花鳥蟲魚、山川河流等的觀察，可以積累大量設計材料。獨特的植物造型與大自然的諧色調(diào)會給設計師以啟發(fā)。
設計源于自然而髙于自然，設計為人類服務。人類從有意識地設計開始，不斷地從自然中學習，從自然元素中汲取靈感。人類模仿自然并不是單純地照搬，而是模擬萬物的生長機理，遵循一切自然生態(tài)的規(guī)律，創(chuàng)造一種結合設計對象的自身特點以適應新環(huán)境的設計方法。由靈感的產(chǎn)生到作品的完成是一個復雜的創(chuàng)造性思維過程，其具體方法可歸納為模擬與仿生兩種。在辦公空間設計中也常用到這兩種方法。
(1)模擬的設計。
模擬的設計方法是通過模擬自然界中的物體或通過其自然形態(tài)來寄寓、暗示或折射某種思想情感，這種情感的形成需要通過聯(lián)想，通過借物的手法達到再現(xiàn)自然的目的，而模擬的造型特征也往往會引起人們美好的回憶與聯(lián)想，從而豐富了辦公家具的藝術特色與思想寓意。
從某種意義上講，空間應是具有某種文化內(nèi)涵的載體，承載著精神的寄托，而不僅僅具備使用功能。在不違反人們正常使用原則的前提下，運用模擬的手法，借助生活中常見的某種形體、形象或仿照生物的某些特征，對辦公家具進行創(chuàng)造性構思，可以設計出神似某種形體或符合某種生物學原理與特征的空間。模擬可以給設計者多方面的提示與啟發(fā)，使空間造型具有生動的獨特形象和鮮明的個性特征，可以讓人們在觀賞和使用中產(chǎn)生對某事物的聯(lián)想，體現(xiàn)出一定的情感與趣味。模擬是一種較為直觀和具象的形式，所以容易博得使用者或觀賞者的理解與共鳴。
(2)仿生形態(tài)再現(xiàn)。
從仿生形態(tài)再現(xiàn)的程度和特征方面，仿生又可分為具象的仿生和抽象的仿生。具象的仿生是忠實地把仿造對象的形體和組織結構再現(xiàn)出來，把自然蘊涵的規(guī)律作為人造的生活和工作環(huán)境的基礎。例如，具象的結構形態(tài)具有很強的自然性和親和性，讓我們感受到來自自然的智慧和神秘。抽象仿生是用簡單的結構形態(tài)特征反映事物內(nèi)在的本質(zhì)，當此形態(tài)作用于人時，會產(chǎn)生“心理形態(tài)”，通過人的聯(lián)想把虛幻而不清晰的事物表現(xiàn)出來。
環(huán)境氣氛的聯(lián)想
環(huán)境氣氛的意境是室內(nèi)環(huán)境精神功能的最髙層次，也是對于形象設計的最高要求。這種境界就是環(huán)境具有特定的氛圍或具有深刻回憶的寓意。環(huán)境的感覺都是一種印象，氛圍則更接近于個性，能夠在一定程度上體現(xiàn)環(huán)境中不同個性的東西，關于氛圍的描述我們通常會形容為輕松活潑、莊嚴肅穆、安靜親切、歡快熱烈、樸實無華、富麗堂皇、古樸典雅或者新潮時尚。
環(huán)境氛圍應該具有什么樣的氛圍，是由其用途的性質(zhì)決定的。在空間氛圍中，還與使用空間工作的人的職業(yè)、年齡、性別、文化程度、審美情趣等有密切的關系，從概念上來說，環(huán)境氣氛應該具有何種氛圍是容易決定的。但是在實際生活中，由于辦公室環(huán)境的類型相當?shù)膹碗s，即便是同一類的辦公建筑，當規(guī)模、使用對象不同時，其體現(xiàn)的氛圍也是完全不同的，同是辦公室，員工辦公室與經(jīng)理辦公室也不可能相同。對此設計者必須本著具體情況具體分析的精神加以判斷和處理。